Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vertragsanbahnung, die Vertragserfüllung oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.

Die bloße Nutzung dieser Website begründet keine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, informieren wir euch gesondert.

2. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird technisch bereitgestellt und gehostet durch:

Eure personenbezogenen Daten (z. B. aus Formularen) werden dabei ausschließlich innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet (Datenbankhosting über Supabase, Serverstandort Deutschland). Für die reine technische Auslieferung der Website (Hosting/Content Delivery) wird zusätzlich die Infrastruktur von Vercel Inc. genutzt. Eine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten außerhalb der EU findet dabei nicht statt (siehe Abschnitt 11).

Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit Uisdom.design liegt vor.

Der Betrieb der Website und die technische Bereitstellung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

3. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst und speichert der Hostingserver automatisch folgende Informationen in Server-Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite oder Datei (URL)
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), soweit vorhanden und übermittelt
• Browser und Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode

Zweck:

Technischer Betrieb, Fehlererkennung, Sicherheit

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer:

7 bis 14 Tage, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung eine längere Speicherung erfordert (Angabe des Hostinganbieters Uisdom.design).

Empfänger:

Uisdom.design als Hostinganbieter (Auftragsverarbeiter, siehe Abschnitt 2) sowie die von Uisdom.design eingesetzte Infrastruktur von Vercel Inc. (reine technische Auslieferung, keine dauerhafte Datenspeicherung).

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn ihr uns eine E-Mail an emma@projectjune.de sendet, verarbeiten wir die von euch übermittelten Daten (Absenderadresse, Betreff, Nachrichteninhalt und ggf. weitere von euch mitgeteilte Angaben), um eure Anfrage zu bearbeiten.

Zweck:

Bearbeitung eurer Anfrage

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen (Angebotserstellung, Buchungsanfragen); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen

Speicherdauer:

Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; bei Vertragsanbahnung bis zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 6 oder 10 Jahre gemäß §§ 147, 257 HGB, AO)

Einsatz von Google Workspace für den E-Mail-Empfang

Für den Empfang und die Verwaltung von E-Mails an emma@projectjune.de wird Google Workspace eingesetzt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum verantwortliche Stelle).

Im Rahmen der Nutzung von Google Workspace können personenbezogene Daten, die in E-Mails enthalten sind (z. B. Absenderadresse, Name, Nachrichteninhalt), auf Servern von Google verarbeitet werden. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere USA) kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ggf. des EU-US Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO.

Anbieter:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzerklärung:

policies.google.com/privacy

Übermittlungsgrundlage:

Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; ggf. EU-US Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO

5. Kontakt- und Anfrageformulare

Diese Website verwendet Anfrageformulare, über die ihr uns direkt kontaktieren könnt (z. B. zur Buchungsanfrage oder für allgemeine Anfragen).

Verarbeitete Daten

Über die Formulare werden die von euch eingegebenen Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, ggf. Wunschtermin oder Gruppengröße) verarbeitet. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht bearbeitet werden.

Zweck:

Bearbeitung eurer Kontakt- oder Buchungsanfrage

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen)

Speicherdauer:

Bis zur abschließenden Bearbeitung; bei Vertragsschluss bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Technischer Ablauf:

Eure Angaben werden zunächst über die Formularfunktion von Uisdom.design erfasst und in der zugehörigen Datenbank (Supabase, Serverstandort Deutschland) verarbeitet und für die Dauer des aktiven Nutzungsvertrags zwischen PJ Hospitality Solutions GmbH und Uisdom.design bzw. bis zur Löschung des jeweiligen Formulareintrags gespeichert. Von dort werden die Daten automatisiert zur weiteren Bearbeitung an Mailchimp übermittelt (siehe unten).

Einsatz von Mailchimp für Kontakt- und Anfrageformulare

Für unsere Kontakt- und Anfrageformulare sowie die Bearbeitung des damit verbundenen Anfrageprozesses setzen wir Mailchimp ein. Anbieter ist The Rocket Science Group LLC, ein Unternehmen von Intuit Inc., 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Die über das Formular übermittelten personenbezogenen Daten – insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie weitere Angaben zur jeweiligen Anfrage – können an Mailchimp übermittelt und dort im Rahmen des Anfrageprozesses verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO) bleiben dadurch unberührt.

Im Rahmen der Nutzung von Mailchimp kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework), sofern Intuit Inc. / The Rocket Science Group LLC zum maßgeblichen Zeitpunkt im DPF-Register eingetragen ist.

Anbieter:

The Rocket Science Group LLC (Mailchimp), Intuit Inc., Atlanta, GA, USA

Datenschutzerklärung:

mailchimp.com/legal/privacy

Übermittlungsgrundlage:

EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO

Eine über das Kontakt- oder Anfrageformular übermittelte Anfrage begründet keine Einwilligung in den Empfang eines Newsletters. Newsletter-Einwilligung und Kontaktanfrage sind strikt voneinander getrennt (siehe Abschnitt 6).

6. Newsletter

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, den Newsletter von Project JUNE zu abonnieren. Für den Versand und die Verwaltung des Newsletters setzen wir Mailchimp ein.

Anbieter

The Rocket Science Group LLC (Mailchimp), ein Unternehmen von Intuit Inc., 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. Datenschutzerklärung Mailchimp

Anmeldeverfahren (Double-Opt-in)

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Eingabe eurer E-Mail-Adresse im Anmeldeformular erhaltet ihr eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick auf diesen Link wird die Anmeldung wirksam abgeschlossen. Damit wird sichergestellt, dass nur die tatsächliche Inhaberin oder der tatsächliche Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse den Newsletter abonniert. Der Bestätigungsstatus sowie der Zeitpunkt der Einwilligung werden protokolliert.

Verarbeitete Daten

Bei der Anmeldung zum Newsletter wird mindestens die E-Mail-Adresse erhoben. Werden Name oder weitere Angaben abgefragt, ist deren Angabe freiwillig. Die Daten werden an Mailchimp übermittelt und dort verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung

Versand des Newsletters mit Informationen über Project JUNE (z. B. Neuigkeiten, saisonale Angebote und Specials) sowie Verwaltung der Empfängerliste.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe unten: Abmeldung).

Abmeldung

Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich. Jeder Newsletter enthält am Ende einen Abmeldelink. Nach erfolgter Abmeldung werden eure Daten aus der aktiven Empfängerliste entfernt.

Speicherdauer

Eure Daten werden für den Newsletter-Versand so lange gespeichert, wie das Abonnement aktiv ist. Nach erfolgter Abmeldung werden die Daten aus der aktiven Empfängerliste entfernt.

Drittlandübermittlung (USA)

Mailchimp wird von The Rocket Science Group LLC mit Sitz in den USA betrieben. Im Rahmen der Nutzung kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework), sofern Intuit Inc. / The Rocket Science Group LLC zum maßgeblichen Zeitpunkt im DPF-Register eingetragen ist.

Weitere Informationen (DPF):

www.dataprivacyframework.gov

Datenschutzerklärung Mailchimp:

mailchimp.com/legal/privacy

Wichtiger Hinweis: Newsletter-Anmeldung und Kontakt- oder Buchungsanfrage sind rechtlich und technisch strikt voneinander getrennt. Die Übermittlung einer Anfrage über ein Kontakt- oder Anfrageformular begründet keine Einwilligung in den Newsletter-Empfang. Eine Newsletter-Einwilligung muss gesondert und ausdrücklich erteilt werden.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb) gesetzt. Nicht notwendige Cookies und Dienste werden erst nach eurer aktiven Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO geladen.

Eure Einwilligungsentscheidung könnt ihr jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website widerrufen oder ändern. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Einwilligungsmanagement (CCM19)

Zur Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen wird der Einwilligungsmanagement-Dienst CCM19 eingesetzt.

Anbieter:

Papoo Software & Media GmbH, Auguststraße 4, 53229 Bonn, Deutschland

Website:

www.ccm19.de

Datenschutzerklärung:

www.ccm19.de/datenschutzerklaerung.html

Zweck:

Verwaltung und Nachweis von Einwilligungen (Consent-Logging)

Gespeicherte Daten:

Einwilligungsentscheidung, Zeitstempel, ggf. anonymisierte IP-Adresse, verwendete Browser-/Gerätekennung

Speicherdauer:

Einwilligungsnachweise werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflicht erforderlich ist (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Im Übrigen gilt die allgemeine Speicherdauerregelung gemäß Abschnitt 12.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht)

Drittlandübermittlung:

Nein – Verarbeitung innerhalb der EU

Eure Einwilligung könnt ihr jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

8. Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich lokal bereitgestellte Systemschriften. Es werden keine Schriftarten, Stylesheets oder sonstigen Font-Ressourcen von externen Servern – insbesondere nicht von Google Fonts (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com) – geladen. Beim Aufruf dieser Website wird keine Verbindung zu Google oder anderen externen Font-Anbietern hergestellt und keine IP-Adresse oder sonstige Daten an Dritte übermittelt.

9. Externe Links (Instagram)

Der Footer und weitere Stellen dieser Website enthalten einen Link zum Instagram-Profil von Project JUNE (@projectjunede). Es handelt sich um einen einfachen ausgehenden Link. Es werden keine Instagram-Inhalte in diese Website eingebettet; es werden beim Aufruf dieser Seite keine Daten an Meta Platforms übertragen. Beim Klick auf den Link verlasst ihr diese Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Folgende Kategorien von Empfängern erhalten im Rahmen des Betriebs dieser Website Zugriff auf personenbezogene Daten:

• Uisdom.design – Hostinganbieter / technischer Websitebetreiber (Auftragsverarbeiter, siehe Abschnitt 2), inkl. der von Uisdom.design eingesetzten Infrastruktur von Vercel Inc. (technische Auslieferung) und Supabase Inc. (Datenbank, Serverstandort Deutschland)
• Google Ireland Limited (Google Workspace) – E-Mail-Dienst für emma@projectjune.de; Übermittlungsgrundlage: Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (siehe Abschnitt 4)
• Einwilligungsmanagement-Dienst (CCM19 / Papoo Software & Media GmbH)
• Mailchimp / The Rocket Science Group LLC, Intuit Inc. (Auftragsverarbeiter für Kontakt- und Anfrageformulare sowie Newsletter-Versand – USA; siehe Abschnitte 5 und 6)
• Es werden keine Schriftartenanbieter (z. B. Google Fonts) eingebunden (siehe Abschnitt 8).

11. Drittlandübermittlungen

Soweit Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Aktuell bekannte Drittlandübermittlungen:

Uisdom.design / Vercel Inc. (Hosting) – USA

Empfänger: Vercel Inc., eingebunden durch Uisdom.design ausschließlich für die technische Auslieferung (Hosting/Content Delivery) der Website.

Zweck: Technische Bereitstellung und Auslieferung der Webseiteninhalte. Eine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten bei Vercel Inc. findet nicht statt; die Speicherung eurer Daten (z. B. aus Formularen) erfolgt ausschließlich über Supabase auf Servern in Deutschland (siehe Abschnitt 2).

Übermittlungsgrundlage (vorsorglich, für den technischen Übertragungsweg): EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Mailchimp / The Rocket Science Group LLC (Intuit Inc.) – USA

Empfänger:

The Rocket Science Group LLC (Mailchimp), ein Unternehmen von Intuit Inc., Atlanta, GA, USA

Zweck:

Verarbeitung von Kontakt- und Anfrageformulardaten (Anfrage-Funnel) sowie Newsletter-Verwaltung und -Versand (Abschnitte 5 und 6)

Übermittlungsgrundlage:

Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework), sofern Intuit Inc. / The Rocket Science Group LLC zum maßgeblichen Zeitpunkt im DPF-Register eingetragen ist.

Datenschutzerklärung:

mailchimp.com/legal/privacy

12. Speicherdauer

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gemäß Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die Daten gelöscht oder, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, für die weitere Verarbeitung gesperrt bzw. eingeschränkt. Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

Steuerlich und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden gemäß §§ 147 AO, 257 HGB für 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt.

13. Rechte betroffener Personen

Euch stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3), Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung eurer Rechte wendet euch bitte per E-Mail an: emma@projectjune.de

14. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Die für die PJ Hospitality Solutions GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung dieser Website grundsätzlich nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Wenn ihr ein Kontakt- oder Anfrageformular nutzt, sind die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben für die Bearbeitung eurer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben können wir eure Anfrage nicht bearbeiten.

16. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.